🎓 AUXILIO EDUCATIVO ASES 2026

Segundo semestre

¡Aprovecha este beneficio!

La Asociación de Empleados de Suramericana – ASES te invita a participar en el Fondo de Auxilio Educativo correspondiente al segundo semestre de 2026.

FECHA DE INSCRIPCIÓN

Del 1 al 30 de septiembre de 2026

La inscripción se realiza exclusivamente a través de SuccessFactors.

Ten en cuenta que se tendrán en cuenta las solicitudes registradas dentro de este periodo y que cumplan con los requisitos y documentación establecidos.

¿A QUIÉNES APLICA?

Este beneficio está dirigido a:

• Empleados vinculados a Seguros de Vida Suramericana y Seguros Generales Suramericana.

• Afiliados a ASES que se encuentren dentro del campo de aplicación de la Convención Colectiva.

• Hijos solteros que dependan económicamente del empleado y que no realicen actividades remuneradas.

AUXILIO PARA EL EMPLEADO

El auxilio aplica bajo la modalidad de reembolso.

Requisitos

✔️ Cursar estudios de pregrado o posgrado relacionados con el rol desempeñado en la Compañía.

✔️ Tener mínimo 6 meses de vinculación con la Compañía al 31 de julio de 2026.

✔️ El empleado debe encontrarse activo en la Compañía al momento del pago.

✔️ El auxilio está destinado a cubrir costos de matrícula, previa presentación del soporte del pago.

Documentos que debes adjuntar

De acuerdo con la forma de pago, debes presentar los soportes correspondientes:

• Liquidación de matrícula con sello de cancelado.

• Comprobante de pago, cuando este se haya realizado de manera virtual.

• Certificado de la institución educativa que indique:

  • Nombre del estudiante.

  • Tipo de formación.

  • Semestre que cursará.

  • Monto pagado.

  • Forma de pago.

• Si el pago fue realizado mediante ICETEX, certificado emitido por la entidad con la información correspondiente.

AUXILIO PARA HIJOS

El auxilio aplica bajo la modalidad de reembolso y está destinado a cubrir costos de matrícula y pensión, según corresponda.

Requisitos

✔️ El empleado debe tener mínimo 6 meses de vinculación al 31 de julio de 2026.

✔️ El hijo beneficiario debe tener entre 3 y 25 años, cumplidos al 31 de julio de 2026.

✔️ Debe existir dependencia económica del empleado.

✔️ Los beneficiarios deben estar inscritos en el grupo familiar básico de la Compañía.

✔️ Deben estar cursando estudios en establecimientos oficialmente aprobados, desde guardería hasta pregrado, de acuerdo con el calendario escolar aplicable.

⚠️ Importante

Para hijos beneficiarios, el auxilio no aplica para:

• Posgrados.

• Segunda carrera.

• Estudios de idiomas.

En caso de hijastros

Si el beneficiario es hijastro(a), se debe acreditar la dependencia económica y adjuntar el certificado de grupo familiar unificado en el PBS – Plan de Beneficios en Salud, donde conste el beneficiario.

DOCUMENTOS PARA HIJOS EN PREGRADO

Debes adjuntar en SuccessFactors:

✔️ Liquidación de matrícula cancelada o certificado que indique el valor pagado.

✔️ Si el pago se acredita mediante extracto, consignación o pago virtual, adjuntar certificado de la institución educativa con:

• Nombre del estudiante.

• Tipo de formación.

• Semestre que cursará.

• Monto pagado.

• Forma de pago.

✔️ Si el pago se realizó mediante ICETEX, adjuntar el certificado correspondiente.

DOCUMENTOS PARA HIJOS DE GUARDERÍA A GRADO 11

Debes adjuntar:

✔️ Liquidación de matrícula cancelada o certificado que indique el valor pagado.

✔️ Si el pago se acredita mediante extracto, consignación o pago virtual, adjuntar certificado educativo con:

• Nombre del estudiante.

• Tipo de formación.

• Grado que cursará.

• Monto pagado.

✔️ Recibo de pensión mensual. No requiere estar cancelado.

¿Qué valor debes registrar?

En el campo “Valor pagado” de SuccessFactors registra:

Valor de matrícula + valor de pensión por 10 meses = valor total pagado

Si el estudiante cursa sus estudios en una entidad pública y no realizas pago, registra $0 y adjunta el certificado de estudio vigente.

Importante: El auxilio no cubre gastos de transporte, alimentación u otros costos educativos diferentes a los contemplados en el beneficio.

TEN EN CUENTA

El empleado solicitante debe estar activo en la Compañía al momento del pago.

El auxilio podrá ser negado en los siguientes casos:

1. Cuando el empleado no se encuentre activo al momento del pago.

2. Cuando se compruebe falsedad o inexactitud en la información suministrada.

3. Cuando el empleado inicie por tercera vez estudios medios o superiores sin haber concluido ninguno de los anteriores.

4. Cuando se compruebe que el beneficiario no depende económicamente del empleado o realiza actividades remuneradas.

5. Cuando la inscripción no se realice dentro del periodo establecido.

6. Cuando la solicitud sea rechazada por información incompleta o documentos que no correspondan y no se realice la corrección y nuevo envío dentro del periodo de inscripción.

⚠️ Recuerda: El beneficio debe utilizarse exclusivamente para los fines contemplados. El uso inadecuado o la alteración de documentos podrá generar las medidas disciplinarias correspondientes por parte de la Compañía.

¿CÓMO SE DEFINE EL VALOR DEL AUXILIO?

El valor a pagar se determina teniendo en cuenta:

• El número de solicitantes inscritos.

• La disponibilidad presupuestal.

📅 FECHA ESTIMADA DE PAGO

El pago se realizará en la segunda quincena de octubre de 2026.

PERIODICIDAD DEL BENEFICIO

Formación desde guardería hasta grado 11:
El auxilio se otorga anualmente y la inscripción se realiza de acuerdo con el calendario escolar.

Formación profesional:
La inscripción puede realizarse semestralmente y el cálculo se efectúa con base en el valor anual o semestral pagado a la institución educativa.

¡NO DEJES PASAR LA FECHA!

INSCRIPCIONES

01 al 30 de septiembre de 2026

Realiza tu solicitud a través de SuccessFactors y verifica que la información y los documentos estén completos antes de enviarla.

ASES, acompañando tus proyectos y los de tu familia. 💙