Te invitamos a participar del fondo de auxilio educativo del primer semestre 2023.

¿A quiénes aplica? Empleados con nivel de cargo auxiliar, Gestores, Líderes de zona y Analistas, afiliados a ASES vinculados por las compañías Seguros de Vida Suramericana y Seguros Generales Suramericana, y para los hijos solteros que dependan económicamente del empleado, que no se ocupen en actividades remuneradas.

La inscripción a este beneficio se realiza por Success Factors, estará disponible desde el 14 de febrero hasta el 24 de marzo de 2023. Se tendrán en cuenta para el pago todos los inscritos durante este tiempo en Success Factors, que cumplan con lo requerido por la Compañía para disfrutar de este beneficio.

Requisitos para inscripción de empleados:
Este auxilio aplica por reembolso, el empleado solicitante debe presentar los siguientes documentos, escaneados en un solo archivo, en la solicitud solo puede adjuntar un documento, a continuación, detallamos los requisitos para la inscripción:
• Que cursen estudios de pregrado o posgrado y que estos sean acordes al rol que desempeñan en la Compañía.
• Tener mínimo un año de vinculación con la Compañía al 31 de enero de 2023 • El valor del auxilio se destina para cubrir costos de matrícula, aplica por reembolso, previa presentación del soporte del pago realizado.
• Adjuntar en la solicitud registrada en Success Factors la liquidación de matrícula con sello de cancelado o certificado donde conste el valor pago por matrícula, no incluye gastos de transporte, alimentación u otros costos educativos.
• Adjuntar certificado del valor pagado mensualmente por pensión, este no requiere estar cancelado, pero si debe incluir el nombre del estudiante y valor de pensión mensual.
• Adjuntar la liquidación de matrícula con sello de cancelado y /o comprobante del pago realizado, si es pago virtual, si no tiene estos documentos puede adjuntar certificado de la entidad educativa que incluya nombre del alumno, tipo de formación, semestre que cursará, monto pagado, y forma de pago.
• Si no tiene liquidación de matrícula y el pago lo certifica con extractos o consignaciones, debe anexar certificado educativo que incluya nombre del alumno, tipo de formación, semestre que cursará, monto pagado, y forma de pago.
• Si el pago lo realiza con crédito del ICETEX debe adjuntar certificado emitido por la entidad donde conste: nombre del alumno, tipo de formación, semestre que cursará, monto pagado, y forma de pago.
• El empleado solicitante debe estar activo en la Compañía al momento del pago.

Requisitos para inscripción de hijos:
Este auxilio aplica por reembolso, el empleado solicitante debe presentar los siguientes documentos, escaneados en un solo archivo, en la solicitud solo puede adjuntar un documento, a continuación, detallamos los requisitos para la inscripción:
• Que el empleado tenga mínimo un año de vinculación con la Compañía al 31 de enero de 2023.
• Que los hijos beneficiarios tengan cumplidos al 31 de enero de 2023, mínimo 3 años de edad y máximo 25 años de edad, que dependan económicamente del empleado
• Si es hijastro (a) debe certificar dependencia económica, y debe adjuntar a los documentos solicitados en la inscripción el certificado de grupo familiar unificado en el PBS – Plan de Beneficios en Salud donde conste este beneficiario.
• Los beneficiarios deben estar inscritos en la compañía en su grupo familiar básico y estar cursando estudios en establecimientos oficialmente aprobados, desde guardería hasta pregrado, y sean calendario A.
• Este auxilio No aplica para posgrados, segunda carrera, ni idiomas.
• El valor del auxilio se destina para cubrir costos de matrícula y pensión.

Documentos requeridos para hijos estudiantes de pregrado:
• Adjuntar en la solicitud registrada en SuccessFactors la liquidación de matrícula cancelada o certificado donde conste el valor pago por matrícula.
• Si no tiene liquidación de matrícula y el pago lo certifica con extractos, consignaciones o pago virtual, debe anexar certificado educativo que incluya nombre del alumno, tipo de formación, semestre que cursará, monto pagado y forma de pago.
• Si el pago lo realiza con crédito del ICETEX, debe adjuntar certificado emitido por la entidad donde conste: nombre del alumno, tipo de formación, semestre que cursará, monto pagado y forma de pago.

Documentos requeridos para hijos estudiantes desde guardería hasta grado once (11):
• Adjuntar en la solicitud registrada en SuccessFactors la liquidación de matrícula cancelada o certificado donde conste el valor pagado por matrícula, no incluye gastos de transporte, alimentación u otros costos educativos.
• Si el pago lo certifica con extractos, consignaciones o pago virtual, debe anexar certificado educativo que incluya nombre del alumno, tipo de formación, grado que cursará y monto pagado.
• Adjuntar recibo de pensión mensual, no requiere estar cancelado.
• Registrar en la solicitud en el campo valor pagado: Valor matrícula sin incluir gastos de transporte, alimentación u otros costos educativos a este valor, sumarle el valor de pensión mensual por 10 meses, ejemplo:

– Matrícula $500.000
– Pensión mensual $200.000 x10 meses $2.000.000
– Valor pagado $2.500.000

El empleado solicitante debe estar activo en la Compañía al momento del pago.

Recuerda que debes hacer uso de los beneficios para los fines que fueron contemplados, si haces un uso inadecuado o alterando la documentación requerida para su acceso, se aplicarán las medidas disciplinarias por parte de la Compañía.